Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в новій редакції)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Господарського суду Рівненської області

від 27 березня 2025 року  N4

Засади використання

автоматизованої системи документообігу

 Господарського суду Рівненської області

  1. Загальні положення

1.1. Порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Господарському суді Рівненської області (далі - автоматизована система) визначається Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України № 39 від 11 листопада 2024 року, що  вводиться в дію з 01 квітня 2025 року, відповідно до рішення Ради суддів України від 06 березня 2025 року № 7 (далі - Положення).

1.2. Засади є обов'язковими для застосування суддями і працівниками апарату Господарського суду Рівненської області.

2. Особливості функціонування автоматизованої системи

2.1. У Господарському суді Рівненської області використовується комп'ютерна програма "Діловодство спеціалізованого суду", розроблена адміністратором автоматизованої системи для судів господарської юрисдикції.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів.

3. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Господарському суді Рівненської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

4. Розподіл судових справ між суддями

4.1. Розподіл судових справ здійснюється у Господарському суді Рівненської області в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

4.2. У Господарському суді Рівненської області визначення судді для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

• автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
• розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
• повторного автоматизованого розподілу судових справ.

5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

5.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями Господарського суду Рівненської області здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.

5.2. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.

5.3. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

5.4. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

5.5. При надходженні позовної заяви, заяви, клопотання, які містять декілька вимог, що підлягають реєстрації як окремі , реєстрація таких заяв здійснюється щодо кожної вимоги заявника окремо.

6. Передача справи раніше визначеному у судовій справі судді

6.1. Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:

6.1.1 судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

6.1.2 справ про банкрутство (неплатоспроможність), що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, та судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи крім:

• рішень про відмову у відкритті провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);
• відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);
• перехід до наступної судової процедури;
• закриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);
  • заяв, клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі про банкрутство (неплатоспроможність), а саме:
• заяв з грошовими вимогами кредиторів до боржника;
• заяв про припинення повноважень керівника або органу управління боржника;
• заяв про скасування арештів та інших обтяжень майна боржника;
• звільнення активів боржника;
• клопотання про відсторонення арбітражного керуючого;
• скарги на дії (бездіяльність) арбітражного керуючого;
• інших заяв/клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справах про банкрутство;
  • заяв, справ, клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі у спорах в межах справи про банкрутство, а саме:
• заяв про забезпечення позову та доказів, у тому числі тих, що надійшли до подання позову;
• позовних заяв у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник, що підлягають розгляду в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства, у тому числі скарг на рішення, дії або бездіяльність осіб, які здійснюють примусове виконання рішення;
• заяв в порядку наказного провадження;
• заяв для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору;
• матеріалів справи, в якій стороною є боржник, що надіслані господарськими судами або судами інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність);

6.1.5  заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

6.1.6  заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язані з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу в порядку статтей 327-331, 333, 334-337, 340 Господарського процесуального кодексу України включно;

6.1.7  зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, подані в порядку статтями 49, 180 Господарського процесуального кодексу України;

6.1.8 заяв про відновлення втраченого судового провадження в порядку статтею 359 Господарського процесуального кодексу України;

6.1.9  заяви про забезпечення позову, доказів, зустрічне забезпечення позову, заміни одного заходу забезпечення позову іншим, скасування заходів забезпечення позову, скасування заходів зустрічного забезпечення, поданих після подання позовної заяви в порядку статтей 111, 138, 141, 142, 143, 145 Господарського процесуального кодексу України;

6.1.10  заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

6.1.11 позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

6.1.12  заяви про зауваження щодо технічного запису судового засідання, протоколу судового засідання, протоколу вчинення окремої процесуальної дії, які надійшли в порядку статтей 224, 225 ГПК України;

6.1.13 заяв про скасування судового наказу, виправлення помилки в судовому наказі, визнання судового наказу таким, що не підлягає виконанню, відстрочення чи розстрочення або зміна способу та порядку його виконання, подані в порядку статтей 158, 160 Господарського процесуального кодексу України;

6.1.14 заяви, що надійшли до суду в порядку підпункту 19.4 пункту 19 частини 1 Перехідних положень Господарського процесуального кодексу України (видача дубліката виконавчого документа).

У разі, якщо раніше визначений суддя на момент надходження справ та матеріалів зазначених в підпунктах 6.1.1 – 6.1.10, 6.1.13, 6.1.14 пункту 6.1. цих Засад не працює в цьому суді, або таку справу та матеріали неможливо передати судді у зв'язку з його тимчасовою відсутністю (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), що може призвести до порушення строків розгляду вказаної категорії справ (матеріалів), визначених ГПК України, справа підлягає повторному автоматизованому розподілу на підставі розпорядження керівника апарату суду.

6.2. У разі повернення справи з експертної установи під час тимчасової відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), який зупинив провадження у справі у зв`язку з призначенням судової експертизи, справа не підлягає автоматизованому розподілу, а передається раніше визначеному в судовій справі головуючому судді.

6.3. У разі, якщо  раніше визначений суддя на момент надходження  позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів не працює в цьому суді, або такі позовні заяви неможливо передати судді у зв'язку з його тимчасовою відсутністю (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), що може призвести до порушення строків розгляду вказаної категорії позовних заяв, визначених ГПК України, зазначені у цьому пункті позовні заяви підлягають автоматизованому розподілу.

6.4. У разі, якщо суддя, у провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність) у день надходження заяв про забезпечення позову та доказів, у тому числі, що надійшли до подання позову, не працює в цьому суді, або такі матеріали неможливо передати судді у зв'язку з його тимчасовою відсутністю (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), що може призвести до порушення строків розгляду вказаної категорії матеріалів, визначених ГПК України, зазначені у цьому пункті матеріали підлягають автоматизованому розподілу.

            Після завершення розгляду матеріалів, зазначених у цьому пункті, такі матеріали передаються судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність).

6.5. У разі, якщо суддя, у провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність) у день надходження:

• позовних заяв у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник, що підлягають розгляду в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства, у тому числі скарг на рішення, дії або бездіяльність осіб, які здійснюють примусове виконання рішення;
• заяв в порядку наказного провадження;
• матеріалів справи, в якій стороною є боржник, що надіслані господарськими судами або судами інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність);
• позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів

тимчасово відсутній (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), такі справи та матеріали не підлягають автоматизованому розподілу між суддями та у комп’ютерній системі «Діловодство спеціалізованого суду» передаються раніше визначеному у судовій справі про банкрутство (неплатоспроможність) судді з використанням функціональної кнопки «Передача справи».

Справи та матеріали, визначені у цьому пункті  передаються працівником відділу  канцелярії та документального забезпечення суду помічникові (у разі його відсутності  - секретареві судового засідання) цього судді і вирішуються суддею після його виходу на роботу. 

7. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

7.1. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені Господарським процесуальним кодексом України, невирішені судові справи, за службовою запискою помічника судді, передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.

7.2. Особи, які беруть участь у справі, повідомляються помічником судді (а у разі його відсутності секретарем судового засідання) про неможливість проведення судового засідання.

7.3. У випадку відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо) в день набрання рішенням законної сили, справа, відповідно до службової записки помічника судді, підлягає повторному автоматизованому розподілу на підставі розпорядження керівника апарату суду для вирішення питання про видачу наказів.

7.4. У випадку здійснення повторного автоматизованого розподілу судової справи помічник судді, справа якого розподіляється, одночасно зі справою надає особі, відповідальній за здійснення автоматизованого розподілу судової справи, список не розглянутих заяв (скарг, клопотань), які пов'язанні з основною справою та потребують перерозподілу.

7.5.  У разі направлення справи на новий розгляд заяви (клопотання), провадження за якими зупинено або відкладено вирішення питання про прийняття відповідної заяви (клопотання) до повернення матеріалів справи із суду вищої інстанції, передаються тому судді, якому передано справу на новий розгляд. 

8. Прикінцеві та перехідні положення 

8.1. Попередні рішення зборів суддів Господарського суду Рівненської області в частині, що суперечать Засадам, визнати такими, що втратили чинність.

8.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Рівненської області набирають чинності з 01 квітня 2025 року.

8.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Рівненської області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.