Правила проведення та організації судових засідань в режимі відеоконференції в Господарському суді Рівненської області

У Господарському суді Рівненської області, на виконання вимог чинного законодавства, реалізовано можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції учасникам судового процесу на підставі рішення суду, у порядку, встановленому процесуальним законом та у відповідності до Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Ради суддів України від 17.08.2021 №1845/0/15-21 (далі – Положення).

При цьому засідання проводиться за наявності в суді технічної можливості (пункти 47, 50 Положення).

З метою організації проведення відеоконференцій в системі судового документообігу, для резервування майданчиків ДП «Інформаційні судові системи» створено Web-пpoгpaмy «Бронювання систем відеоконференцзв’язку». Система дозволяє адмініструвати список установ, майданчиків, користувачів системи та бронювати майданчики для відеоконференцій у режимі онлайн.

Для оптимізації роботи суду з питань організації та проведення судових засідань в режимі відеоконференції, пропонуємо обов'язково перевіряти наявність вільного часу в Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку».

Сеанси відеоконференцзв'язку організовуватимуться Господарський судом Рівненської області, за дорученням інших судів, лише за умови бронювання майданчика для проведення відеоконференцзв'язку за допомогою Web-програми "Бронювання систем відеоконференцзв'язку" та отримання судом копії ухвали про необхідність забезпечення відеоконференції.

Відповідним працівником апарату суду перед початком судового засідання у режимі відеоконференцзв’язку повідомлятиметься суд, що розгляд справи здійснюватиметься у межах заброньованого часу у Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку». За  5 хвилин до закінчення заброньованого часу, відповідальна особа апарату суду повторно повідомить про закінчення часу та розірвання сеансу відеоконференцзв’язку по закінченні броні. 

При бронюванні майданчика для проведення відеоконференцзв'язку необхідно враховувати режим роботи (зокрема на період дії карантину):

понеділок - четвер з 08-00 до 17-00

п'ятниця з 08-00 до 15-45

обідня перерва з 12-00 до 12-45

Господарський суд Рівненської області відхилятиме заявки на бронювання майданчика, у разі бронювання часу відеоконференцзв'язку без врахування режиму роботи суду.

Особою відповідальною за організацію проведення судових засідань в режимі відеоконференції в Господарському суді Рівненської області є старший судовий розпорядник Сукало В.М.