flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (із змінами від 28.02.2019 року)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення зборів суддів

Господарського суду Рівненської області

від «28» лютого 2019 року № 5

Засади використання автоматизованої системи документообігу

 Господарського суду Рівненської області

 

  1. Загальні положення

1.1. Порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Господарському суді Рівненської області (далі - автоматизована система) визначається Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року, із змінами і доповненнями (далі - Положення).

1.2. Засади є обов’язковими для застосування суддями і працівниками апарату Господарського суду Рівненської області.

 

  1. Особливості функціонування автоматизованої системи

2.1. У Господарському суді Рівненської області використовується комп'ютерна програма "Діловодство спеціалізованого суду", розроблена адміністратором автоматизованої системи для судів господарської юрисдикції.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів.

 

  1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Господарському суді Рівненської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

 

   4. Розподіл судових справ між суддями

4.1. Розподіл судових справ здійснюється у Господарському суді Рівненської області в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

4.2. У Господарському суді Рівненської області визначення судді для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

повторного автоматизованого розподілу судових справ.

 

  1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

5.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями Господарського суду Рівненської області здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.

5.2. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.

5.3. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

5.4. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

5.5. У разі направлення на новий розгляд справи про банкрутство в частині справа, у зазначеній частині, передається на розгляд іншому судді, визначеному автоматизованою системою документообігу.

Після закінчення нового розгляду матеріали справи передаються головуючому судді для приєднання до справи про банкрутство.

5.7. Заява про забезпечення доказів, подана до суду до подання позовної заяви, передається судді, визначеному у порядку, встановленому статтею 32 Господарського процесуального кодексу України.

5.8. Позовна заява, подана протягом десяти днів з дня постановлення ухвали про забезпечення доказів передається судді, визначеному у порядку, встановленому статтею 32 Господарського процесуального кодексу України.

 

  1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

6.1. Повторний автоматизований розподіл справи у випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки судді тощо, проводиться, якщо строк розгляду спору, визначений законодавством, залишився меншим чотирнадцяти календарних днів.

6.2. Особи, які беруть участь у справі, повідомляються помічником судді (особою, яка виконує його обов’язки) про неможливість проведення судового засідання.

6.3. У випадку відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо) у разі повернення справи до Господарського суду Рівненської області з апеляційної інстанції для видачі стягувачеві наказу та надіслання справи до суду касаційної інстанції проводиться повторний автоматизований розподіл справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).

6.4. У випадку здійснення повторного автоматизованого розподілу судової справи помічник судді, справа якого розподіляється, одночасно зі справою надає особі, відповідальній за здійснення автоматизованого розподілу судової справи, список не розглянутих заяв (скарг, клопотань), які пов'язанні з основною справою та потребують перерозподілу.

6.5. У разі направлення справи на новий розгляд заяви (клопотання), провадження за якими зупинено або відкладено вирішення питання про прийняття відповідної заяви (клопотання) до повернення матеріалів справи із суду вищої інстанції, передаються тому судді, якому передано справу на новий розгляд.

 

     7. Передача справи раніше визначеному у судовій справі судді

7.1.Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:

судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;

заяв про відновлення втраченого судового провадження;

заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

в процедурі банкрутства: заяви про визнання недійсними правочинів (договорів) або майнових дій боржника, які були вчинені боржником після порушення справи про банкрутство або протягом одного року, що передував порушенню справи про банкрутство, які заявлені в порядку статті 20 Закону України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом»;

в процедурі банкрутства: позовні заяви про стягнення заробітної плати; про поновлення на роботі посадових та службових осіб боржника (банкрута); інші позовні заяви із майновими та немайновими вимогами до боржника (банкрута);

заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом.

7.2. У разі повернення справи з експертної установи під час тимчасової відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), який зупинив провадження у справі у зв`язку з призначенням судової експертизи, справа не підлягає автоматизованому розподілу, а передається раніше визначеному в судовій справі головуючому судді.

     8. Прикінцеві та перехідні положення

8.1. Попередні рішення зборів суддів Господарського суду Рівненської області в частині, що суперечать Засадам, визнати такими, що втратили чинність.

8.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Рівненської області набирають чинності з наступного дня після дня їх затвердження зборами суддів Господарського суду Рівненської області.

8.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Рівненської області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.